Expositores

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CRONOGRAMA DE MONTAGEM

Dias 01 e 02/06 das 8h às 20h: Entrada de equipamentos;

Dias 03 e 07/06 das 8h às 20h: Montagem dos stands;

Dia 08/06 das 8h às 20h: Acabamento, decoração, abastecimento de stands;

Dias 14 e 15/06 das 8h às 20h: Desmontagem de stands e remoção de equipamentos;

 

ALTERAÇÕES IMPORTANTES NA FORMA DE CREDENCIAMENTO

CREDENCIAIS IMPRESSAS PELO EXPOSITOR/VISITANTES

Prezados Expositores,

A partir desta edição teremos algumas mudanças no sistema de credenciamento, segue abaixo descrição:

Ferramenta de Solicitação pelos Expositores

A mudança implementada nesta edição é que o expositor terá a opção de imprimir as credenciais para que possam ganhar maior velocidade na distribuição aos seus colaboradores, prestadores de serviço ou seus convidados.

O formato do credenciamento para solicitação de credenciais para Expositores, Prestadores de Serviços, Vigilante, etc., e a regra com relação às quantidades (m² x 0,4) ou o pagamento de extra, permanecem inalterados.

A gestão da lista dos nomes estará sob a responsabilidade do expositor até 15 dias antes do evento (25/05/15). Após esta data, abrirá ao lado de cada nome constante da lista do expositor a opção “IMPRIMIR CREDENCIAL”, que se desejar poderá imprimir em sua própria impressora ou gerar um PDF para envio por e-mail para que seus colaboradores, prestadores de serviço ou convidados possam imprimí-la diretamente em suas unidades.

Sugerimos que a credencial seja impressa em impressora laser para melhor definição e fidelidade com relação ao código de barras.

Aos que porventura, não imprimirem em seus escritórios a credencial, a mesma poderá ser impressa no Credenciamento no local do evento.

Após realizado a impressão/geração em PDF da credencial, NÃO será mais permitido a edição/exclusão daquela credencial pelo sistema, pois se “entende” que já foram devidamente distribuídas.

Assim sendo, os casos de equivoco no cadastro após gerada a credencial que o expositor queira cancelar, dever enviar solicitação para credenciamento@credenciamentoweb.com.br informando o código da credencial e a ação que deseja que seja realizada(cancelamento/alteração) para devido registro.

Os casos de compras de credenciais extras, funcionarão da seguinte forma: no momento que for solicitado quantidade maior que a cota do expositor, será gerado o boleto para pagamento e os nomes desta relação de extras, permanecerão bloqueados para impressão até a respectiva quitação do boleto.

Aqueles nomes que já estiverem com o status de impresso pelo expositor, serão considerados como emissão de segunda via. A cobrança será efetuada como uma credencial extra.

Formato da Credencial

O novo formato da credencial será em um formulário A4. Nela teremos os dados importantes do evento, tais como, local, horário de entrada, regras de acesso, bem como a tarja com a categoria da credencial (expositor, serviço ou vigilante) e os itens de personalização, como NOME, EMPRESA e CÓDIGO DE BARRAS.

A credencial em A4 deverá ser dobrada em 4 partes e inserida no porta crachá, que será retirado no primeiro acesso dos expositores no local do evento. As instruções dessa dobra, estarão na própria credencial para facilitar o entendimento.

Controle de Acesso

Face á mudança neste formato, será necessário á apresentação de documento de identidade com foto no acesso ao evento e a validação do código de acesso constante da credencial.

Convidados do Expositor

Na área do expositor disponibilizamos a ferramenta para o expositor a seu critério cadastrar seus convidados para o evento, seguindo a mesma metodologia aplicada aos expositores e serviços inclusive respeitando a data de inicio de impressão, ou seja, 15 dias antes do evento (25/05/15).

Até 15 dias antes do evento o Expositor também poderá fazer a administração de sua lista de convidados, tais como, excluir, alterar, incluir, etc., seguindo o mesmo formato, no período estipulado acima abrirá a opção de impressão das credenciais ou poderão ser gerados em PDF, possibilitando ao expositor enviar aos seus convidados a credencial por e-mail. Sugerimos que os expositores ao enviar a credencial em PDF aos seus convidados, informem o procedimento para impressão das mesmas, bem como se dará a retirada do porta crachá no local do evento.

Após impresso ou gerado o PDF a credencial, NÃO será mais permitido a edição e exclusão do convidado, os casos de equivoco como informado acima, deverão ser enviadas para credenciamento@credenciamentoweb.com.br informando o código da credencial e a ação que deseja ser realizada(cancelamento/alteração).

 

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M&T Expo 2015
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